Büro einrichten: Ideen fürs Arbeitszimmer, die zu deinem Arbeitstag passen

Welche Art von Arbeitsplatz du einrichtest

Am Anfang aller Ideen fürs Büro steht eine nüchterne Frage: Wie viele Stunden am Tag arbeitest du dort? Wer zweimal im Monat Rechnungen sortiert, braucht eine Ablage und eine gute Lampe. Wer jeden Tag acht Stunden vor dem Bildschirm sitzt, braucht einen einstellbaren Stuhl, einen Tisch mit genug Tiefe und Licht, das auch an einem Januarnachmittag reicht.

Die zweite Frage ist, ob der Raum noch etwas anderes sein muss. Ein eigenes Arbeitszimmer darf nach Arbeit aussehen; die Ecke im Wohnzimmer, der Esstisch oder der Schreibtisch im Schlafzimmer müssen abends verschwinden können. Sonst bleibt der Arbeitstag im Raum, auch wenn der Laptop längst zugeklappt ist.

Bei der Bürogestaltung zu Hause entscheiden die festen Punkte des Raums: ein Fenster an der Schmalseite, eine Steckdose an der falschen Wand, ein Heizkörper genau dort, wo der Tisch hin soll. Gute Ideen fürs Arbeitszimmer gehen von diesen Punkten aus und nicht von einem Foto.

Sitzt du an fünf Tagen in der Woche zu Hause, lohnt sich der Blick darauf, was ein Homeoffice für volle Arbeitstage braucht. Ist das Schlafzimmer der einzige freie Raum, gibt es Wege, einen Schreibtisch im Schlafzimmer unterzubringen, ohne dass du ihn beim Einschlafen vor Augen hast. Such dir in der Tabelle die Zeile, die deiner Wohnung am nächsten kommt.

In welcher Reihenfolge du ein Arbeitszimmer einrichtest

Beim Einrichten eines Büros geht am häufigsten die Reihenfolge schief. Wer mit dem Schreibtisch aus dem Katalog beginnt, merkt oft erst nach der Lieferung, dass er vor dem Fenster im Gegenlicht steht, die einzige Steckdose verdeckt oder der Tür im Weg ist. Fang deshalb bei dem an, was sich nicht verschieben lässt: Fenster, Heizkörper, Tür, Steckdosen und der Anschluss fürs Internet.

Danach kommt der Platz für den Schreibtisch, dann die Einstellung von Stuhl und Tisch, dann das Licht. Stauraum folgt erst, wenn feststeht, was um den Tisch herum frei bleiben muss. Farbe, Bilder und Deko kommen zum Schluss, weil du sie erst im fertigen Licht so siehst, wie sie später wirken.

Diese Reihenfolge spart Geld, weil sich viele Fragen ohne Kauf klären lassen: Ein vorhandener Tisch lässt sich probeweise umstellen, eine Leuchte aus dem Wohnzimmer zeigt, wo Licht fehlt. Wie du daraus einen Plan für dein eigenes Zimmer machst, zeigt der Beitrag, wie du ein Arbeitszimmer Schritt für Schritt einrichtest.

Der Platz des Schreibtischs: Fenster, Licht und Blickrichtung

Wo der Schreibtisch steht, entscheidet über einen Arbeitstag mehr als jedes einzelne Möbelstück. Steht er seitlich zum Fenster und schaust du an der Fensterfront entlang, fällt das Tageslicht von der Seite auf Papier und Tastatur, der Bildschirm spiegelt nicht, und du schaust nicht ins Helle. Das ist keine Geschmacksfrage, denn das Auge stellt sich immer auf die hellste Fläche im Blickfeld ein.

Schaust du direkt aufs Fenster, werden die Pupillen eng, und der Bildschirm wirkt dunkler, als er ist. Sitzt du mit dem Rücken zum Fenster, spiegelt es sich im Bildschirm, und dein Kopf wirft einen Schatten auf die Tischplatte. Wer mit rechts schreibt, hat das Fenster am liebsten links, damit die Hand keinen Schatten aufs Blatt wirft; bei Linkshändern ist es umgekehrt.

Ob du die Tür im Blick haben willst, ist dagegen Gewohnheit. Manche arbeiten ruhiger, wenn sie sehen, wer hereinkommt, andere haben lieber ein Regal im Rücken, weil es im Videocall einen ruhigen Hintergrund gibt. Direkt vor dem Heizkörper wird es an den Beinen warm und die Luft trocken, darum steht der Tisch besser neben dem Fenster als darunter.

Ein kleines Arbeitszimmer einrichten, auch mit Sofa oder Gästebett

In ein kleines Arbeitszimmer mit sieben bis zehn Quadratmetern passt eine vollständige Büroeinrichtung, wenn die Möbel an den Wänden stehen und die Mitte frei bleibt. Der Schreibtisch kommt neben das Fenster, der Stauraum an die Wand ohne Fenster und dort bis unter die Decke. Regale mit 30 bis 35 Zentimetern Tiefe nehmen Ordner und Bücher auf, ohne weit in den Raum zu ragen.

Rechne die Tür mit ein. Eine Tür, die nach innen aufgeht, braucht einen Viertelkreis, der so tief ist, wie das Türblatt breit ist, und in diesem Bereich darf nichts stehen. In engen Zimmern entscheidet oft genau dieser Viertelkreis, ob der Stuhl hinter dem Tisch noch Platz hat.

Soll das Zimmer auch Gäste aufnehmen, kommt ein Schlafsofa oder ein Klappbett dazu. Entscheidend ist der Zustand in der Nacht: Geschlossen ist ein Schlafsofa etwa so tief wie ein normales Sofa, ausgeklappt je nach Bauart anderthalbmal bis mehr als doppelt so tief. Der Grundriss zeigt ein Zimmer mit gut neun Quadratmetern, in dem Schreibtisch, Schlafsofa, Regal und Schrank Platz haben.

Ein Sofa im Arbeitszimmer ist mehr als ein Gästebett. Es ist ein zweiter Sitzplatz zum Lesen, für ein Telefonat oder für Unterlagen, die du lieber auf Papier durchgehst, und dieser Wechsel tut nach Stunden auf dem Bürostuhl gut.

Schreibtisch und Stuhl: Maße, die zu deinem Körper passen

Einen Schreibtisch mit der richtigen Höhe gibt es nicht, nur einen, der zu dir passt. Die Faustregel aus der Ergonomie lautet: Sitzt du mit beiden Füßen flach auf dem Boden und hängen die Schultern locker, liegen die Unterarme waagerecht auf der Platte. Die Tischplatte ist dann etwa auf Höhe deiner Ellbogen.

Darum stellst du zuerst den Stuhl ein und dann den Tisch. Die Sitzhöhe stimmt, wenn die Oberschenkel ungefähr waagerecht sind; ist der Tisch danach zu hoch, fährst du den Stuhl höher und stellst eine Fußstütze unter die Füße. Ist er zu niedrig, heben Möbelerhöhungen unter den Beinen ihn an.

Ein Bürostuhl für lange Tage lässt sich in der Höhe verstellen, stützt den unteren Rücken und hat eine Lehne, die beim Zurücklehnen mitgeht. Bei einer Synchronmechanik neigen sich Sitz und Lehne in einem festen Verhältnis zueinander: Die Füße bleiben am Boden, während sich der Winkel zwischen Oberkörper und Oberschenkeln öffnet. So wechselst du die Haltung, ohne den Platz zu verlassen, und genau dieser Wechsel entlastet den Rücken.

Mit einem Laptop allein passt beides nie zusammen. Steht der Bildschirm hoch genug, ist die Tastatur zu hoch, und liegt die Tastatur richtig, schaust du nach unten. Ein Stapel Bücher unter dem Laptop und eine separate Tastatur lösen das, und beides findet sich oft schon in der Wohnung.

Licht am Arbeitsplatz: von der Seite, von oben und für den Abend

Am Schreibtisch brauchst du mehr Licht als im Rest der Wohnung, und es muss aus der richtigen Richtung kommen. Für Büros in Betrieben nennt die Norm DIN EN 12464-1 beim Lesen und Schreiben 500 Lux auf der Arbeitsfläche. Zu Hause musst du das nicht nachmessen, aber die Größenordnung hilft: Eine einzelne Deckenleuchte schafft das am Schreibtisch selten, eine Arbeitsleuchte direkt daneben schon.

Die Arbeitsleuchte steht auf der Seite gegenüber der Schreibhand, und ihr Schirm sitzt unter Augenhöhe, damit du nicht ins Leuchtmittel schaust. Neutralweißes Licht um 4000 Kelvin zeigt Papier und Farben klar und hält wach. Am Abend stört genau diese Eigenschaft, darum lohnt sich für lange Tage eine Leuchte mit einstellbarer Lichtfarbe.

Lass den Raum um den Schreibtisch nicht dunkel. Wandert der Blick ständig zwischen hellem Bildschirm und dunkler Umgebung hin und her, muss sich das Auge jedes Mal neu einstellen, und das ermüdet. Ein Deckenfluter in der Ecke hellt Decke und Wände auf, ohne zu blenden, und gibt im Videocall ein weiches Licht aufs Gesicht.

Ein Büro gemütlich einrichten, ohne dass die Konzentration leidet

Gemütlich und konzentriert schließen sich nicht aus, beides gehört nur an verschiedene Stellen im Raum. Die Arbeitsfläche braucht helles, gleichmäßiges Licht und Platz. Ein gemütliches Büro entsteht an den Rändern: mit einem Teppich, einem Vorhang, einem Sessel und einer Leuchte mit warmem Licht in der Ecke, die du vom Schreibtisch aus siehst.

Viel macht das Material an den Stellen aus, die du berührst. Deine Unterarme liegen stundenlang auf der Tischplatte, darum fühlt sich geöltes Holz oder Linoleum dort angenehmer an als Glas oder Hochglanzlack. Ein Bürostuhl muss nicht schwarz sein: Viele Modelle gibt es mit Stoffbezug in Grau, Grün oder Sand, und der sieht neben Wohnmöbeln weniger nach Großraumbüro aus.

Textilien haben im Arbeitszimmer eine zweite Aufgabe, sie schlucken Schall. Ein Raum mit Teppich, Vorhängen und gefülltem Bücherregal klingt im Videocall deutlich ruhiger als einer mit nackten Wänden und Laminat. Und weil Papierstapel an Arbeit erinnern, tut ein Schrank mit Türen für den Feierabend mehr als jede Deko.

Fang ohne Einkauf an: Räum aus dem Blickfeld des Schreibtischs alles, was nicht zur Arbeit gehört, und hol eine Tischleuchte mit warmweißem Licht aus einem anderen Zimmer in die Ecke. Welche Deko danach passt, ohne beim Arbeiten abzulenken, zeigt der Beitrag zur Dekoration fürs Büro.

Modern, skandinavisch oder klassisch: Stile fürs Arbeitszimmer

Modern heißt im Arbeitszimmer heute vor allem, dass die Technik verschwindet. Kabel laufen in einer Wanne unter der Platte, Drucker und Router stehen hinter Türen, und auf dem Tisch bleibt Platz für das, woran du gerade arbeitest. Dazu kommen klare Formen, matte Flächen und oft ein höhenverstellbarer Tisch, der mit einer Platte aus Holz oder Linoleum wohnlich wirkt.

Die meisten Fotos, die als Arbeitszimmer-Inspo gesammelt werden, zeigen einen leeren Tisch vor einem großen Fenster und kein einziges Kabel. Als Inspiration für die eigene Büroeinrichtung taugen sie trotzdem, wenn du auf das schaust, was sich übertragen lässt: wie viele Materialien im Raum sind, welche Farben sich wiederholen, welche Form die Leuchte hat. Ein stylisches Büro entsteht selten durch ein einzelnes Designerstück, eher durch eine kleine Auswahl, die sich durch den ganzen Raum zieht.

Welcher Stil passt, hängt auch von der Wohnung ab. Ein Altbau mit Dielen und hohen Decken verträgt einen schweren Holzschreibtisch, ein Neubauzimmer mit niedriger Decke wirkt mit hellen, schlanken Möbeln großzügiger. Wie sich klare Linien mit warmen Materialien verbinden lassen, zeigen die Beispiele für moderne Büros.

Wände, Farben und Bilder im Arbeitszimmer

Bei der Wandgestaltung im Arbeitszimmer zählt vor allem, wohin du schaust. Die Wand hinter dem Bildschirm siehst du jedes Mal, wenn du aufblickst, und ein unruhiges Muster oder eine Pinnwand voller Zettel zieht dort den Blick ab. Die Wand hinter dir sieht dagegen jeder, mit dem du per Video sprichst.

Für die Wand vor dir passen ruhige, mittlere Töne, weil sie neben dem hellen Bildschirm weder blenden noch hart abstechen. Im Rücken wirken ein Regal, ein großes Bild oder eine dunklere Farbe besser als eine leere weiße Fläche, auf der jeder Schatten auffällt. Welche Farbe dir gefällt, ist Geschmack; Helligkeit und Spiegelung sind Physik, und nur dafür gibt es Regeln.

Mehr Ideen für beide Wände sammelt der Beitrag zur Wandgestaltung im Büro. Bilder über dem Schreibtisch wirken ruhiger, wenn es wenige große sind statt vieler kleiner; welche Motive und Formate funktionieren, zeigt der Beitrag zu Bildern für den Arbeitsplatz.

In einer Mietwohnung musst du kräftige Farben beim Auszug oft wieder hell überstreichen. Eine Bilderleiste braucht nur wenige Bohrlöcher, danach lassen sich die Bilder beliebig umhängen.

Stauraum für Papier, Technik und Kabel

Stauraum im Arbeitszimmer hat zwei Aufgaben: Er hält in Reichweite, was du täglich brauchst, und nimmt aus dem Blick, was nur alle paar Wochen gebraucht wird. Notizbuch, Stifte, Ladekabel und die laufenden Unterlagen passen in eine Schublade oder einen Rollcontainer neben dem Tisch.

Alles andere gehört an die Wand ohne Fenster, am besten bis unter die Decke. Ordner und Papier kommen hinter Türen oder in gleich große Kisten, offene Fächer bleiben für Bücher und Dinge, die du gern ansiehst. Miss vor dem Kauf, wie viel du wirklich unterbringen musst: Ein breiter Ordner hat einen Rücken von etwa acht Zentimetern, auf einen Meter Regalboden passen also rund zwölf.

Büromöbel aus dem Fachhandel werden oft in Ordnerhöhen angegeben, abgekürzt OH. Eine Ordnerhöhe ist ein Fach für stehende Ordner, je nach Hersteller rund 38 Zentimeter; ein Schrank mit zwei Ordnerhöhen ist etwa so hoch wie ein Schreibtisch, einer mit fünf reicht bis ungefähr 1,90 Meter.

Die Kabel kommen in eine Kabelwanne unter der Tischplatte, in der auch Steckdosenleiste und Netzteile liegen. Vom Tisch zur Wand führt ein Kabelschlauch, sodass nur ein einziger Strang zu sehen ist. Wie du die Fläche auf dem Schreibtisch selbst ordnest, zeigt der Beitrag mit Ideen für die Ordnung am Schreibtisch.

Arbeiten ohne eigenes Zimmer: Wohnzimmer, Esstisch, Schlafzimmer

Ein Büro braucht im eigenen Zuhause nicht unbedingt ein eigenes Zimmer. Es braucht einen festen Platz mit Licht von der Seite, eine Steckdose in Reichweite und einen Ort, an dem die Arbeit abends verschwindet. Wie das aussieht, hängt von dem Raum ab, den du dir mit der Arbeit teilst.

Eine Arbeitsecke im Wohnzimmer

Im Wohnzimmer funktioniert ein Arbeitsplatz am besten in einer Ecke, die vom Sofa aus nicht im Blickfeld liegt, oder hinter einem Regal, das den Raum teilt. Ein Sekretär mit Klappe oder ein Schrank mit Türen, in dem ein schmaler Arbeitsplatz steckt, schließt die Arbeit am Abend weg. Wie sich die Ecke in Wege und Sitzgruppe einfügt, steht bei den Ideen fürs Wohnzimmer.

Ess- und Arbeitszimmer kombinieren

Wer Ess- und Arbeitszimmer kombiniert, arbeitet meist am Esstisch, und der hat oft eine ähnliche Höhe wie ein Schreibtisch. Was fehlt, ist der Stuhl: Ein Sitzkissen und eine Fußstütze gleichen den starren Esszimmerstuhl für einige Stunden aus. Für die Arbeitssachen brauchst du eine Kiste oder einen Rollcontainer, der abends ganz in einem Schrank oder unter der Anrichte verschwindet.

Eine Pendelleuchte, die tief über dem Esstisch hängt, kann sich im Bildschirm spiegeln. Arbeite tagsüber an der Tischseite, an der das Fenster seitlich liegt, und nimm eine Tischleuchte dazu. Wie Essplatz und Küche zusammenspielen, zeigt der Bereich Küche und Essen.

Ein Schreibtisch im Schlafzimmer

Im Schlafzimmer sollte der Schreibtisch vom Bett aus nicht zu sehen sein, sonst liegt der Arbeitstag beim Einschlafen mit im Raum. Ein Vorhang auf einer Deckenschiene, ein Paravent oder ein hoher Schrank als Raumteiler trennt beides. Wie das auch auf wenig Fläche gelingt, zeigt der Beitrag, wie du Schreibtisch und Bett in einem Raum verbindest; um das Zimmer als Ganzes geht es bei den Ideen rund ums Schlafzimmer.

Wintergarten, Flur und Nische

Ein Wintergarten bekommt mehr Tageslicht als jedes andere Zimmer, heizt sich im Sommer aber auf und blendet ohne Beschattung. Wie er trotzdem das ganze Jahr als Arbeitsplatz taugt, zeigt der Beitrag, wie du einen Wintergarten zum ruhigen Arbeitsplatz machst. Für gelegentliche Arbeit reicht auch eine Nische im Flur mit einem Wandklapptisch; wie du den schmalen Raum sonst nutzt, steht im Bereich Flur und Eingang.

Büroräume in einer Firma einrichten

Für Büroräume in einem Betrieb gelten andere Regeln als für das Arbeitszimmer zu Hause. Wer Beschäftigte hat, muss die Arbeitsstättenverordnung einhalten, und die Technischen Regeln für Arbeitsstätten, kurz ASR, machen daraus konkrete Werte. Für Büro- und Bildschirmarbeitsplätze nennen sie einen Flächenbedarf von 8 bis 10 Quadratmetern je Arbeitsplatz, Möbel und anteilige Wege eingerechnet, im Großraumbüro 12 bis 15 Quadratmeter.

Am Platz selbst muss eine freie Bewegungsfläche von mindestens 1,5 Quadratmetern bleiben, die an keiner Stelle schmaler als ein Meter ist. Arbeitsräume brauchen in der Regel Tageslicht und eine Sichtverbindung nach draußen. Bei Fragen zu Maßen, Licht und Gefährdungsbeurteilung helfen die Fachkraft für Arbeitssicherheit und die zuständige Berufsgenossenschaft.

Die besten Ideen für die Büroeinrichtung in einer Firma lösen ein Problem, das es zu Hause selten gibt: Alle telefonieren im selben Raum. Eine Telefonecke oder ein kleiner Besprechungsraum mit Tür, Teppiche und gefüllte Regale zwischen den Tischgruppen und große Pflanzen als weiche Raumteiler machen einen offenen Raum ruhiger. Teilen sich mehrere Personen einen Tisch, braucht es höhenverstellbare Tische, Stühle, die sich schnell einstellen lassen, und abschließbare Fächer für persönliche Dinge.

Für Farbe, Material und Licht im Büroraum gelten dieselben Überlegungen wie zu Hause: matte Flächen, Licht von der Seite, ruhige Wände hinter den Bildschirmen. Ein Unterschied bleibt: Was zu Hause Geschmack ist, muss im Betrieb für viele Menschen unterschiedlicher Größe passen, darum lohnt sich verstellbares Mobiliar hier fast immer.